Als erstes müsst Ihr euch im Nennportal unter https://nennung.phcg.de registrieren!

Hier müsst Ihr Euch als Teilnehmer einmalig registrieren und könnt in Zukunft jede weitere Nennung ohne erneute Eingabe erledigen. Das heißt wer sich bereits in den letzten Jahren registriert hat, muss dies nicht wieder tun. Falls ihr unsicher seid, mit welcher email Adresse Ihr Euch registriert habt, schickt eine kurze email an nennung@phcg.de , wir können das für Euch nachsehen.

Da hier Daten von Euch gespeichert werden, ist es aufgrund der Datenschutzgrundverordnung nötig, das jeder einen eigenen Zugang anlegt. Nur Kinder bis 16 Jahren können auch unter dem Account der Eltern mit angelegt werden.

Die Pferde werden auch nur einmalig angelegt, dies passiert aber erst mit der ersten Nennung. Pferde die bereits letztes Jahr genannt wurden, können nun aus der Liste ausgewählt werden. Bitte legt ein Pferd kein zweites Mal an, sonst wird in der Nennung später die APHA Fee auch doppelt berechnet!

Für neue Pferde könnt Ihr hier schon einmal die Transponder-Nummer oder die UELN aus dem Equidenpass heraus suchen. Neben den Daten die auf dem Certificate Of Registration stehen, benötigen wir aufgrund der neuen Viehverkehrsordnung auch immer die Transponder-Nummer bzw. UELN des Pferdes und die Adresse des Stalls in dem das Tier dauerhaft eingestallt ist. Wenn Ihr diese Daten griffbereit habt, dann geht es mit der Nennung etwas schneller.

Sollte es Probleme bei der Registrierung geben, dann schaut bitte zuerst ob alle Pflichtfelder ausgefüllt wurden. Wenn es auch dann nicht funktioniert, schickt uns bitte einen Screenshot an nennung@phcg.de , wir werden Euch dann helfen.

Die wichtigsten Fragen die immer wieder aufkommen hier schon einmal beantwortet:

Kann man 2 Zugänge mit der gleichen Email-Adresse anlegen?
Nein, das ist nicht möglich. Aufgrund der Datenschutzgrundverordnung muss jeder, dessen Daten gespeichert wurden, darüber Bescheid wissen. Dies gilt für alle Personen ab dem 16ten Lebensjahr. Die Wahrscheinlichkeit ist größer dass die Angaben korrekt sind wenn keine bereits benutzte Email-Adresse verwendet wird.

Was ist mit Kindern unter 16 Jahren?
Da diese noch nicht geschäftsfähig sind, muss ein Erziehungsberechtigter die Nennung abgeben. Daher benötigt der Erziehungsberechtigte ein Account und legt das Kind so an wie in der Anleitung für Registrierungen beschrieben.

Was muss ich tun, wenn ich mich mit der Email-Adresse und dem automatisch erstellten Passwort nicht anmelden kann?
Als erstes einmal die eingegebene Email-Adresse genau prüfen und dann das Passwort manuell mit allen Sonderzeichen und Beachtung der Groß- und Kleinschreibung eingeben. Copy+Paste funktioniert hier nicht immer, manchmal erwischt man noch ein Leerzeichen und schon klappt die Anmeldung nicht.

Ich habe bei der Registrierung nicht alle Daten korrekt angegeben und habe nicht verstanden wie ich sie ändern kann
Zu aller erst müsst Ihr Euch einloggen, ihr seht das daran dass neben dem kleinen Männchen rechts oben Euer Name erscheint. Wenn ihr dann auf den Pfeil klickt, kommt ihr zu „Mein Profil“. Hier könnt ihr die Daten bearbeiten und später dann rechts unten auf „Speichern“ klicken.

Meine Adresse hat sich geändert oder ich bin kein Jugendlicher mehr, was muss ich tun?
Auch hier müsst ihr euch einloggen und auf „Mein Profil“ gehen. Dort könnt ihr die Daten bearbeiten bzw. bei den Divisionen Y(outh) und NY(outh) raus nehmen und dafür ggf. A(mateur), NA(mateur) oder O(pen) einfügen.

Warum muss ich die Divisionen eingeben?
Ohne die entsprechenden Divisionen werden Euch später nicht alle Klassen zum Nennen angezeigt. Ihr werdet immer nur die Klassen zur Auswahl sehen, die für Euch und Euer Pferd möglich sind. Daher ist es wichtig die korrekten Daten anzugeben.

Kann ich die Nennung am Handy erfassen?
Das Nennportal ist nicht responsive programmiert. Wenn überhaupt, dann sieht man nur alle Felder wenn man das Handy quer nimmt. Besser ist es einen Computer zu nutzen

Welche Informationen zum Pferd brauche ich für die Nennung (wenn das Pferd nicht schon zu anderen Turnieren angelegt wurde)?

Name -> Wie auf dem Certificate of Registration (CoR) der APHA angegeben / bei noch nicht registrierten Fohlen gebt Ihr bitte NameVater x NameMutter an

APHA Reg-Nr. -> diese findet Ihr ebenfalls auf dem (CoR) / bei noch nicht registrierten Fohlen gebt Ihr bitte 999999 an

Geburtsdatum

Geschlecht

Rasse -> hier müsst Ihr zwischen Paint Horse (=Regular) oder Paint Horse Solid wählen (Rasseoffen gilt nur für Turniere mit rasseoffenen Klassen)

Futurity/Maturity –> Wenn Ihr das Feld auf „ja“ setzt bekommt Ihr auch die entsprechenden Klassen zum nennen angezeigt (natürlich muss das Pferd auch startberechtigt sein)

Transponder oder UELN Nr. -> Diese Information benötigen wir aufgrund der Viehverkehrsordnung. Ihr findet die Transpondernummer (Mikrochip Nummer) im Equidenpass.
In älteren Pässen des PHCG auf Seite 3  (Mikrochip Nummer) In neuen Pässen des PHCG auf Seite 1 (Transponder Code)

In Pässen von anderen ausgebenden Stellen kann die Position natürlich abweichen, es sollte aber immer mit Transponder Code oder Mikrochip Nummer angegeben sein.

Da die Transponder erst 2013 verpflichtend wurden, kann es für früher geborene Pferde auch sein, dass kein Transponder gesetzt wurde. In diesem Fall brauchen wir die „Eindeutige Lebensnummer/Unique Life Number/Numéro unique d’identification valable à vie/Identification No./No. D’identification“ die ebenfalls im Equidenpass zu finden ist.

Da es bei einem Fohlen bei Fuß der Mutter sein kann, dass noch kein Equidenpass vorhanden ist, tragt Ihr bitte die Transponder Nummer der Mutter ein. Da Pferde nur mit Equidenpass oder bei Fuß der Mutter transportiert werden dürfen, müsst Ihr diesen Pass dann auch mit der Mutter mitbringen.

Da sich diese Daten nicht mehr ändern (abgesehen von Hengsten die gelegt werden), bleiben die Daten des Pferdes für zukünftige Nennung gespeichert. Bitte achtet daher darauf die Daten korrekt zu erfassen, denn eine Änderung ist für Euch später nicht mehr möglich. Änderungen können nur durch uns als Admin erfolgen und daher können Fehler Eure Nennung verzögern.

Der Weg durch das Nennformular ist eigentlich selbsterklärend, wir haben Euch aber noch mal eine Anleitung mit Screenshots zusammengestellt.

Anleitung Nennung

First of all you have to register in the entry portal at https://nennung.phcg.de!

Here you have to register once as a participant and in the future you can do each further entry without re-entering. This means that if you have already registered in previous years, you do not have to do this again. If you are unsure with which email address you have registered, send a short email to nennung@phcg.de , we can check it for you.

Because data of you are stored here, it is necessary due to the data protection regulation, that everyone creates its own account. Only children up to 16 years can also be created under the account of the parents.

The horses are also created only once, but this happens only with the first entry. Horses that have already been entered last year can now be selected from the list. Please do not create a horse a second time, otherwise the APHA fee will be charged twice!

For new horses you can look up the transponder number or the UELN from the equine passport. In addition to the data on the Certificate Of Registration, we always need the transponder number or UELN of the horse and the address of the stable in which the animal is permanently stabled due to the new livestock regulations. If you have these data at hand, then the entry will go a little faster.

If there are problems with the registration, please check first if all mandatory fields are filled in. If it still does not work, please send us a screenshot to nennung@phcg.de , we will help you then.

The most important questions that come up again and again are already answered here:

Is it possible to create 2 accounts with the same email address?
No, that is not possible. Due to the basic data protection regulation, everyone whose data has been stored must know about this. This applies to all persons over the age of 16. The probability is higher that the information is correct if no already used email address is used.

What about children under 16?
Since they are not yet legally capable, a parent or legal guardian must submit the entry. Therefore the legal guardian needs an account and creates the child as described in the instructions for registrations.

What do I have to do if I can’t log in with the email address and the automatically created password?
First, check the entered email address carefully and then enter the password manually with all special characters and respecting the upper and lower case. Copy+Paste does not always work here, sometimes you catch a space and the login does not work.

I did not enter all data correctly during the registration and did not understand how to change them.
First of all you have to log in, you can see that next to the little man on the top right your name appears. If you click on the arrow, you will get to „My Profile“. Here you can edit your data and later click on „Save“ in the lower right corner.

My address has changed or I am no longer a youth, what do I have to do?
Again, you have to log in and go to „My profile“. There you can edit the data or remove the divisions Y(outh) and NY(outh) and insert A(mateur), NA(mateur) or O(pen).

Why do I have to enter the divisions?
Without the divisions you will not see all classes to enter. You will only see the classes that are possible for you and your horse. Therefore it is important to enter the correct data.

Can I enter the entry on my cell phone?
The entry portal is not responsive programmed. If at all, you can only see all fields when you take your cell phone across. It is better to use a computer

What information about the horse do I need for the entry (if the horse has not already been entered for other shows)?

Name -> As stated on the Certificate of Registration (CoR) of the APHA / for foals not yet registered please enter NameSire x NameDam

APHA Reg-No. -> you will find this also on the (CoR) / for not yet registered foals please enter 999999

Date of birth

Sex

Breed -> here you have to choose between Paint Horse (=Regular) or Paint Horse Solid

Futurity/Maturity -> If you set the field to „yes“ you will also get the corresponding classes to enter (of course the horse must also be eligible to start)

Transponder or UELN No. -> We need this information because of german regulations. You will find the transponder number (microchip number) in the equine passport.
In older PHCG passports on page 3 (microchip number) In new PHCG passports on page 1 (transponder code)

In passports from other issuing authorities, the position may of course differ, but it should always be indicated with a transponder code or microchip number.

As the transponders did not become mandatory until 2013, it is also possible that no transponder was set for horses born earlier. In this case we need the „Lebensnummer/Numéro unique d’identification valable à vie/Identification No./No. D’identification“ which can also be found in the equine passport.

As it is possible that a foal in the company of the dam does not yet have an equine passport, please enter the transponder number of the dam. As horses may only be transported with an equine passport or at the company of the dam, you must bring this passport with the dam.

Since this data does not change (except for stallions that are gelded), the data of the horse will be saved for future entries. Please take care to enter the data correctly, because it is not possible for you to change it later. Changes can only be made by us as admin and therefore errors can delay your entry.

 

The way through the entry form is actually self-explanatory, but we have put together a guide with screenshots for you.

Instruction entry